Antes de comenzar a trabajar en absysNET tiene que definir en el programa información sobre las características de sus bibliotecas, sucursales que controla, tipos de ejemplares que tiene, tipos de usuario bibliotecarios, etc.
Esta información la va a poder modificar en cualquier momento pero le resultará mucho más útil y sencillo tener claros y bien definidos desde el principio todos estos parámetros, que tener que modificarlos cuando ya haya puesto en marcha el proceso de automatización de su biblioteca.
Todo ello conlleva hacer un análisis exhaustivo de la organización de la biblioteca y, en algunos casos, la realización de algunos cambios en los procesos de trabajo tal y como se han estado haciendo hasta ese momento.
La información que tiene que definir es la siguiente:
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Bibliotecas/sucursales
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Bibliotecas |
Obligatorio. Las diferentes bibliotecas que usted controla desde absysNET. Es necesario que tenga definida al menos una biblioteca. | ||
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Grupo bibliotecas |
Optativo. Unidad que agrupa varias bibliotecas | ||
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Códigos 1 y 2 |
Optativos. Códigos de biblioteca utilizados para la realización de listados y estadísticas. | ||
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Sucursales |
Obligatorio. Cada una de las divisiones de la biblioteca que van a funcionar en absysNET de forma independiente. | ||
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Grupo sucursales |
Optativo. Unidad que agrupa varias sucursales | ||
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Códigos 1 y 2 |
Optativos. Códigos de sucursal utilizados para la realización de listados y estadísticas. | ||
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Calendario |
Obligatorio. Días festivos de cada biblioteca para que absysNET no los tenga en cuenta a la hora de suspender al lector. | ||
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Horario |
Optativo. Horario de cada sucursal.
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Ejemplares |
Tipo |
Obligatorio. Los diferentes tipos de ejemplares que usted tiene en su biblioteca. | ||
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Localización |
Obligatorio. Las salas o depósitos en los que usted tiene situados los ejemplares. | ||
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Estado |
Optativo. El estado físico de los ejemplares. Este código se usará únicamente para la realización de listados y estadísticas. | ||
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Soporte |
Optativo. Soporte de ejemplar utilizados para la realización de listados y estadísticas.
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Código 1 |
Optativos. Códigos de ejemplar utilizados para la realización de listados y estadísticas.
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Catálogo
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CDUs |
Optativo. Las diferentes CDUs que usted tiene definidas para su utilización en la catalogación. | ||
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Tablas de catalogación |
Optativo. Tablas que usted tiene definidas para su utilización en la catalogación | ||
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Lectores
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Tipo |
Obligatorio. Los diferentes tipos de lectores que usted tiene definidos en la biblioteca de cara al préstamo. | ||
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Otros códigos |
Optativos. Otros códigos de lectores, además del tipo de lector, de cara a la realización de listados y estadísticas. | ||
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Perfil |
Optativo. Otro código de clasificación de lectores, de cara a la realización de listados y estadísticas.
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Tipos de cartas |
Obligatorio. Tipo de carta asociada al lector.
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Códigos postales |
Optativo. Código postal del lector.
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Circulación |
Política |
Obligatorio. Días de préstamo, días de retraso, suspensiones, etc. para las diferentes combinaciones de sucursal, tipo de ejemplar y tipo de lector. | ||
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Calendario |
Obligatorio. Días festivos de cada biblioteca para que absysNET no los tenga en cuenta a la hora de suspender al lector. | ||
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Mostradores |
Optativo. Mostrador donde el lector recoge su préstamo.
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Adquisiciones/publicaciones periódicas |
Proveedores |
Obligatorio. Los proveedores a los que usted va a solicitar los pedidos o las suscripciones. | ||
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Tipos de cartas |
Obligatorio. Tipo de carta asociada al proveedor.
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Cuentas |
Obligatorio. | ||
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Monedas |
Obligatorio. Valor de cada una de las monedas en las que va a pagar las adquisiciones y las publicaciones periódicas. Es obligatorio que exista una moneda con valor 1
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Partidas presupuestarias |
Obligatorio. El dinero disponible para un año concreto y para las cuentas definidas anteriormente. | ||
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Procedencia |
Obligatorio. Especifica el tipo de adquisición y de publicación periódica. | ||
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Textos de numeración |
Obligatorio. Texto que acompaña a la numeración de las publicaciones periódicas | ||
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Periodicidad |
Obligatorio. Los periodos de las revistas que usted recibe.
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Código 1 |
Optativo. Otro código de clasificación de colecciones, de cara a la realización de listados y estadísticas.
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Código 2 |
Optativo. Otro código de clasificación de colecciones, de cara a la realización de listados y estadísticas.
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Pagos |
Tipos de multas |
Obligatorio siempre que quiera tener establecido un control de la deuda económica que el lector tiene con la biblioteca. Tipo de deuda que el lector tiene con la biblioteca. | ||
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Formas de pago |
Obligatorio siempre que quiera tener establecido un control de la deuda económica que el lector tiene con la biblioteca. Forma de pago elegida por el lector para satisfacer su deuda. | ||
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Cajas de cobro |
Obligatorio siempre que quiera tener establecido un control de la deuda económica que el lector tiene con la biblioteca. Caja donde se va a proceder al pago de la deuda. | ||
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absysNETOpac |
Enlaces del sistema |
Enlaces visualizables desde el OPAC relacionados con la biblioteca y el lector . | ||
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Enlaces del lector |
Enlaces creados por el lector desde el OPAC | ||
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Bibliografías estáticas |
Bibliografías creadas por el usuario bibliotecario relacionadas con un grupo de documentos. | ||
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Bibliografías dinámicas |
Bibliografías creadas por el usuario bibliotecario relacionadas con una búsqueda. | ||
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Comentarios y sugerencias del lector |
Comentarios y sugerencias realizadas por el lector desde el OPAC.
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Opiniones de usuarios |
Opiniones sobre los registros bibliográficos realizadas por el lector desde el OPAC. | ||
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Gestión de etiquetas |
Validación de etiquetas sociales añadidas por los lectores. |
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Etiquetas sociales |
Etiquetas sociales añadidas por los lectores.
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Búsquedas frecuentes |
Términos más buscados en el OPAC
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