Cómo transferir una autoridad

 

 

absysNET  permite proceder a la sustitución de una autoridad por otra. Para ello

 

1. 

Haga clic en la opción  del menú jerárquico

 

2.  Seleccione la base de datos de autoridades (AUTO)

 

 

3.  Introduzca la autoridad que quiere localizar

 

 

4. 

haga clic en  y luego en Transferir autoridades

 

5.  Aparecerá una ventana con la lista de autoridades localizadas.

 

 

6.  Haga clic en el recuadro que se encuentra a la izquierda de la autoridad que quiere sustituir y después en

 

♦   La autoridad seleccionada se incorporará al campo “No válida

 

 

7.  Haga clic en el recuadro que se encuentra a la izquierda de la autoridad que quiere mantener y después en

 

♦   La autoridad seleccionada se incorporará al campo “Válida

 

 

8.  Cuando tenga las dos autoridades seleccionadas, haga clic en

 

absysNET  le preguntará si quiere conservar la primera autoridad como término alternativo de la segunda

 

 

 

♦     Haga clic en  si desea hacerlo. A partir de ese momento la autoridad transferida pasará a ser un término alternativo de la autoridad elegida como válida.

♦     Conteste  si no desea hacerlo. absysNET le preguntará si quiere eliminar la autoridad sustituida, puesto que no la quiere conservar como alternativa

 

 

 

 

Si contesta  la autoridad se borrará de su base de datos de autoridades

q Si contesta  se mantienen las dos autoridades

 

 

Nota

 

Cuando modifica, transfiere, etc. Autoridades está modificando únicamente la base de datos de autoridades (AUTO).

 

Para que varíen los datos en el catálogo y se actualicen de acuerdo con los cambios que usted haya podido realizar debe, además, realizar la actualización del catálogo.