Cómo crear una tarea de modificación masiva

 

Para añadir acciones asociadas a una acción masiva debe seguir los siguientes pasos:

 

    En el campo “Acción” seleccione la acción que quiere añadir

 

    Introduzca la modificación que desee realizar

 

    los campos para definir la modificación masiva variarán dependiendo de la acción que se vaya a realizar

 

    Haga clic en  

 

 

Las acciones que se van añadiendo se visualizan en forma de lista en la parte inferior de la ventana

 

 

 

      Si desea añadir una nueva acción, haga clic en el botón

 

      Si desea modificar alguna acción, seleccione la que le interese y haga clic en el botón

 

      Si desea eliminar alguna acción, seleccione la que le interese y haga clic en el botón

 

      Si desea almacenar las acciones que ha añadido para utilizarlas con los resultados de otras búsquedas, haga clic en

 

 

 

 

-    En el campo “Nombre” introduzca el nombre que quiere asignarle al fichero

 

-    Haga clic en

 

 

      Si desea utilizar las secuencias almacenadas en un fichero, haga clic en  

 

-    Seleccione el fichero que le interese utilizar

 

 

 

 

 

-    Haga clic en  para visualizar las acciones almacenadas en el fichero

 

 

 

 

 

a.1. Reemplazar texto

 

Si desea cambiar un  texto por otro,

 

1.  En el campo “Acción” seleccione Reemplazar texto

 

2.  En el campo “Búsqueda” introduzca el texto que quiere modificar

 

      debe introducir el texto a reemplazar exactamente igual que está almacenado en la base de daros ya que la aplicación distingue entre mayúsculas, minúsculas, tildes…

 

3.  En el campo “Reemplazar por” introduzca el texto por el cual quiere sustituir la cadena no válida

 

4.  En el campo “Campo” seleccione el campo en el que debe estar el término que quiere reemplazar. Este campo no es obligatorio

 

5.  Haga clic en

 

 

a.2. Sustituir etiqueta

 

Si desea mover el contenido de un campo a otro,

 

1.  En el campo “Acción” seleccione Sustituir etiqueta

 

2.  En el campo “Campo” seleccione el campo original

 

3.  En el campo “Cambiar” seleccione el campo destino

 

4.  En el campo “Con texto” indique el texto que tiene que tener el campo original para que se mueva al campo destino. Este campo no es obligatorio

 

5.  Haga clic en

 

 

a.3. Añadir etiqueta

 

Si desea añadir una etiqueta con determinada información,

 

1.  En el campo “Acción” seleccione Añadir etiqueta

 

2.  En el campo “Campo” seleccione el campo que quiere añadir

 

3.  En el campo “Contenido” seleccione el texto que quiere almacenar en la nueva etiqueta

 

      Tiene que introducir los indicadores y códigos de subcampo

 

Ejemplo:

 

«  »«a»BIB2

 

 

4.  Haga clic en

 

      el contenido se almacena en el $a de la nueva etiqueta

 

 

 

a.4. Borrar etiqueta

 

Si desea borrar una etiqueta,

 

1.  En el campo “Acción” seleccione Borrar etiqueta

 

2.  En el campo “Campo” seleccione el campo que quiere eliminar

 

3.  Haga clic en

 

 

a.5. Sustituir subcampo

 

Si desea sustituir un subcampo por otro,

 

1.  En el campo “Acción” seleccione Sustituir subcampo

 

2.  En el campo “Subcampo” seleccione el subampo original

 

3.  En el campo “Cambiar a” seleccione el  subcampo destino

 

4.  En el campo “Campo” indique el campo en el que tiene que estar el subcampo original para que se mueva al subcampo destino.

 

5.  Haga clic en

 

 

a.6. Añadir subcampo

 

Si desea añadir un subcampo con determinada información,

 

1.  En el campo “Acción” seleccione Añadir subcampo

 

2.  En el campo “Subampo” seleccione el subcampo que quiere añadir

 

3.  En el campo “Contenido” seleccione el texto que quiere almacenar en la nueva etiqueta

 

4.  En el campo “Campo” indique el campo en el que quiere crear el subcampo

 

5.  Seleccione el campo “Crear campo si no existe” si quiere que el campo se añada en el caso de no existir

 

6.  Haga clic en

 

 

a.7. Borrar subcampo

 

Si desea borrar una etiqueta,

 

1.  En el campo “Acción” seleccione Borrar subcampo

 

2.  En el campo “Subcampo” seleccione el subcampo que quiere eliminar

 

3.  En el campo “Campo” indique el campo en el que tiene que estar el subcampo para que se pueda eliminar

 

4.  Haga clic en

 

 

a.8. Sustituir indicadores

 

Si desea sustituir el contenido de un indicador,

 

1.  En el campo “Acción” seleccione Sustituir indicadores

 

2.  Seleccione el campo “Indicador 1º” si desea cambiar el valor del Indicador1.

 

      Si ha seleccionado este campo, introduzca en ”Texto” el valor que quiere asociar al indicador1

 

      En el campo “Con el texto” indique el valor que tiene que tener el indicador para que se realice el cambio

 

3.  Seleccione el campo “Indicador 2º” si desea cambiar el valor del Indicador2.

 

      Si ha seleccionado este campo, introduzca en ”Texto” el valor que quiere asociar al indicador2

 

      En el campo “Con el texto” indique el valor que tiene que tener el indicador para que se realice el cambio

 

4.  En el campo “Campo” indique el campo en el que tiene que estar los indicadores cuyo valor quiere modificar

 

5.  Haga clic en